Uurtarief berekenen als zzp’er

Waar let je nog meer op?

Binnen de branche kunnen de uurtarieven ook nog eens ver uit elkaar lopen. Kijk naar je eigen ervaring en opleiding of je hoger kunt gaan zitten! Volgens hetzelfde onderzoek van KNAB verdient bijvoorbeeld iemand in de ICT met een diploma op middelbaar niveau €87, terwijl een ICT’er met een hbo/wo opleiding gemiddeld €107 per uur verdient! Kijken we naar de jaren ervaring, dan verdien je gemiddeld in de ICT-branche met minder dan 3 jaar ervaring €93, terwijl iemand met meer dan 10 jaar ervaring gemiddeld €100 vraagt.

Ook opvallend: iemand in Limburg verdient minder dan iemand in Zuid- of Noord-Holland. Kortom: de prijzen die in jouw vakgebied normaal zijn, verschillen ook nog eens per regio!

Verder maakt het uit of jouw kennis uniek is. Iemand die specifieke kennis in huis heeft, kan meer vragen dan iemand die iets doet wat iedereen kan doen.
De duur van de opdracht kan ook invloed hebben. Kan je ergens voor langere tijd aan de slag, dan kan je ervoor kiezen om iets lager in het tarief te gaan zitten. Je hebt in die maanden zekerheid van inkomen én je verspilt geen uren aan het zoeken naar opdrachten.

Niet alle uren zijn betaald

Je hebt nu een streefbedrag en een indicatie wat je zou kunnen vragen. Nu moet je nog gaan berekenen hoeveel uren je zult werken. Besef dat niet al je gewerkte uren ook meetellen voor je verdiensten. Dat jij ook nog een paar uur kwijt bent aan administratie, inkopen doen of andere bijkomende werkzaamheden is een feit. Maar hiervoor krijg je niet betaald. Om je uurloon te bepalen kan je deze uren dus niet meenemen. Nog een punt om mee te nemen: je zult ook weleens op vakantie gaan of vrij willen nemen. Je kunt dus niet standaard zeggen dat je 8 uur per dag werkt voor 52 weken. Calculeer deze uren ook in bij het bepalen van het aantal gewerkte uren per maand. Dat je de ene maand dan meer werkt en de andere maand minder is dan hierbij gedekt.

Deel het bedrag dat je per maand wilt verdienen door het aantal uren die je werkelijk betaald krijgt! Nu komt er het bedrag uit wat je idealiter wilt verdienen. Vergelijk dit met de prijzen uit de branche en kijk of je dit zo kunt hanteren of dat je prima nog iets hoger kunt gaan zitten.

Niet te hoog, niet te laag

Natuurlijk moet je jezelf niet uit de markt prijzen. Een te hoog bedrag kan ervoor zorgen dat mensen minder snel je zullen inhuren. Maar wist je ook dat het ook andersom werkt? Vraag jij een klein bedrag, dan kunnen potentiële opdrachtgevers het idee krijgen dat je niet veel te bieden hebt en nemen ze liever een duurdere zzp’er. Voel je je niet gemakkelijk bij het hanteren van de prijzen die je om je heen gevraagd ziet worden? Blijkbaar is dat toch echt wat er voor geboden wordt en jij bent het ook gewoon waard! Besef ook dat je als starter eveneens niet te laag moet inzetten. Het is namelijk best ingewikkeld om je uurtarief te gaan verhogen. Zorg dat je ook als starter dus een lonend uurtarief berekend!

Onderhandelen mag

Een opdrachtgever kan willen onderhandelen over de prijs. Zet daarom niet direct te laag in, want zakken kan altijd nog. Terwijl verhogen eigenlijk onmogelijk is. Weet voor jezelf tot welk minimumbedrag je wilt én kunt gaan. Je moet immers wel je brood ermee verdienen! Onder je minimumprijs gaan zitten betekent dat je je kosten niet meer kunt betalen.

Ieder jaar tarief herberekenen

Kosten en andere zaken kunnen per jaar verschillen. Bereken daarom ieder jaar opnieuw jouw ideale tarief!

Vaste prijzen hanteren

Ook als je vaste prijzen hanteert, zoals bij een vast bedrag per dienst of een dagprijs, is het slim om een uurprijs te bepalen. Je kunt aan de hand van jouw uurprijs beter vaststellen hoeveel die vaste prijs dan moet zijn. Voor een vaste dagprijs hanteer je vervolgens het gemiddeld aantal uur dat je per dag zult werken. Je zult ook ongeveer weten hoeveel tijd je kwijt bent aan een bepaalde vaste dienstverlening of bijvoorbeeld voor het maken van bepaalde content. Door die uurprijs voor jezelf te weten, kan je zo ook een reëel bedrag vragen voor de opdrachten.

Uurtarief exclusief btw

Bij het bepalen van je uurtarief laat je de btw erbuiten. Communiceer helder naar je opdrachtgever toe dat het om een uurtarief exclusief btw gaat. Is jouw opdrachtgever een particulier? Dan zal je het uurtarief inclusief btw bekend moeten maken. Dit is zo geregeld in de Wet Omzetbelasting. Een particulier kan immers de btw niet terugvragen.

Uurtarief omrekenen naar salaris

Ben je net begonnen, dan heb je de neiging om jouw laatste salaris te gaan vergelijken met jouw uurloon als zzp’er. Maar eigenlijk is dit niet helemaal goed te doen. Jouw salaris was heel anders opgebouwd dan je eigen tarieven. En ook de arbeidsvoorwaarden eromheen waren anders. Je had misschien wel veel meer vrije dagen of je had een auto van de zaak. Je had misschien recht op bonussen en vergeet ook niet dat je als zzp’er nog belastingen moet betalen en je eigen pensioen moet regelen. Wil je toch graag omrekenen? Bekijk dan eens wat je uiteindelijk over zult houden als zzp’er. Dus je inkomsten min alle lasten (dus ook de belasting, pensioenopbouw en zorgkosten). Dit bedrag kan je dan enigszins vergelijken met het nettosalaris wat je had. Wil je het per uur berekenen? Deel dit bedrag dan door alle gewerkte uren, dus ook de uren die niet declarabel waren! Je krijgt dus een veel lager bedrag dan je uurtarief!

Wat houd je over als zzp’er per uur?

Om te weten wat je per uur overhoudt kom je dus op dezelfde berekening uit.

De zzp’er en het minimumloon

Er is (nog altijd) geen verplicht minimum uurtarief voor zzp’ers. Hierover wordt wel gesproken in de nieuwe wet VBAR, maar dit is nog een conceptwet. Het minimumbedrag van €33 wordt wel gezien als een manier om aan te geven dat je echt een ondernemer bent. Werk je voor minder, dan is de verdenking op schijnzelfstandigheid groter.

Handige rekentool

Je kunt bij de KvK een handige rekentool gebruiken om je uurtarief uit te rekenen!