Tips om te starten als zzp’er

Starten als zzp’er doe je niet zomaar van de één op de andere dag. Er komt best veel bij kijken. Misschien zie je soms door de bomen het bos niet meer, want hoe word je zzp’er? Wees gerust, door onderstaande tips te volgen kan je met een gerust hart jouw droom waarmaken en je binnenkort ook zelfstandig ondernemer noemen!

Tip 1: Is zzp’er worden wel iets voor jou?

Waarom wil je werken als zzp’er?
Starten als zzp’er doe je niet zomaar van de één op de andere dag. Er komt best veel bij kijken. Misschien zie je soms door de bomen het bos niet meer, want hoe word je zzp’er? Wees gerust, door onderstaande tips te volgen kan je met een gerust hart jouw droom waarmaken en je binnenkort ook zelfstandig ondernemer noemen!

Zijn je dromen reëel?
Het klinkt allemaal heel leuk: voor jezelf beginnen en kunnen werken zoals jij dat zelf wilt. Maar zelfstandig ondernemer worden heeft voor- en nadelen! Voordat je begint kan je dan ook beter even stil staan bij alle kanten van het zelfstandig ondernemen. Zo weet je goed waar je aan begint en of dit wel echt is wat je wilt.

Hoe bepaal je dat?
Bij de Kamer van Koophandel vind je een Krachtmeting die je zou kunnen helpen. Maar praat ook eens met andere ondernemers. Waar lopen zij tegenaan? Vraag om een eerlijk beeld en niet enkel de mooie kanten. Daar schiet je immers niks mee op.

Tip 2: Idee en Marktonderzoek

Welk product bied je aan?
Bedenk welk product of welke dienst je wilt aanbieden. Zorg ervoor dat je iets kiest waar je gepassioneerd over bent en waarin je ervaring hebt.

Voer Marktonderzoek uit
Analyseer de markt om te zien of er vraag is naar je product of dienst. Onderzoek je concurrenten, bepaal je doelgroep en begrijp de behoeften en wensen van potentiële klanten. Uiteraard kan je het juist een uitdaging vinden om iets totaal nieuws te gaan doen wat nog helemaal niet op de markt is, maar zorg dan wel dat je een vangnet hebt mocht het niet lukken. Hou bijvoorbeeld eerst je werk nog aan!

Tip 3: Ondernemingsplan en Financiën

Doelstellingen en Strategieën
Beschrijf wat je wilt bereiken met je bedrijf en hoe je dat van plan bent te doen. Stel zowel korte als lange termijndoelen op. Zo krijg je een goed beeld of je doelen wel haalbaar zijn.

Financiële Planning
Maak een gedetailleerde financiële planning, inclusief een inschatting van de startkosten, doorlopende kosten, verwachte inkomsten en winstprognoses. Dit helpt niet alleen bij het beheren van je financiën, maar is ook essentieel als je financiering nodig hebt.

Wel of geen plan maken?
Een ondernemingsplan maken wordt meestal wel aangeraden. Toch is er ook iets voor te zeggen om het niet te doen… Dit kan alleen als je geen financiering nodig hebt. Een ondernemingsplan schrijven kost veel tijd en in de praktijk zal het vaak toch heel anders lopen. Jij hebt als starter namelijk nog geen ervaring hoe het in de praktijk zal gaan uitpakken. Natuurlijk is het wel goed om goed na te denken over je plannen en of ze (financieel) haalbaar zijn. Maar een korte samenvatting kan dan al voldoende zijn.

Wel of geen financiering nodig?
Heb je een financiering nodig om als ondernemer te starten? Laat je goed informeren over de mogelijkheden bij verschillende banken zodat je voor jouw situatie de juiste keuze maakt.

Zakelijke rekening openen als zelfstandig ondernemer
Voor je bedrijf kan je een speciale zakelijke rekening openen bij de bank. Dit is niet verplicht, maar geeft wel overzicht. Zo houd je privé- en zakelijke uitgaven van elkaar gescheiden en zal voor de boekhouding ook fijner werken. Het straalt eveneens professie uit naar je klanten.

Tip 4: Bedrijfsnaam en Rechtsvorm

Bedrijfsnaam
Kies een unieke en pakkende naam voor je bedrijf. Controleer of de naam nog beschikbaar is in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) en of het domein nog beschikbaar is voor je website.

Rechtsvorm
Hoewel de meeste zzp’ers kiezen voor een eenmanszaak, zijn er andere rechtsvormen mogelijk zoals een vennootschap onder firma (vof) of een besloten vennootschap (bv). Elke vorm heeft zijn eigen juridische en fiscale implicaties.

Tip 5: Registratie en Belasting

Inschrijving bij de KvK
Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht voor elke nieuwe onderneming in Nederland. Tijdens je inschrijving ontvang je ook je btw-nummer van de Belastingdienst.

Belastingzaken
Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor het afdragen van belasting. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de verschillende belastingen die je moet betalen, zoals inkomstenbelasting en btw. Het kan nuttig zijn om een boekhouder in te schakelen, omdat hij de wetgeving op zijn duimpje kent. Zo kan hij de meeste voordelen eruit weten te halen bij het inleveren van je belastingopgave.

Tip 6: Aan welke eisen moet je voldoen?

Beschermd Beroep
Er zijn beroepen die zogenaamd ‘beschermd’ zijn. Dit houdt in dat je aan bepaalde eisen moet voldoen om dit beroep te mogen uitvoeren. Bij de Kamer van Koophandel kan je navragen of dit geldt voor jouw beroep.

Bestemmingsplan
Verder kunnen er nog eisen zijn aan de werkplek. Misschien krijg je wel te maken met het bestemmingsplan. En gewoon werken vanuit huis is ook niet altijd zomaar toegestaan. Natuurlijk hangt dit af van het beroep dat je gaat uitoefenen. Maar ook de eisen kunnen per woonplaats verschillen. Bij de gemeente kan je hierover navraag doen.

Tip 7: Administratie en Boekhouding

Boekhouding
Het bijhouden van een goede administratie is cruciaal voor het succes van je bedrijf en is tevens verplicht voor de Belastingdienst. Gebruik boekhoudsoftware of huur een boekhouder in om je te helpen met je financiële administratie.

Facturatie
Zorg ervoor dat je facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Dit betekent onder andere dat je facturen voorzien moeten zijn van je KvK-nummer en btw-nummer.

Tip 8: Verzekeringen en Pensioen

Verzekeringen
Overweeg welke verzekeringen je als zzp’er nodig hebt, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering, beroepsaansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Pensioen
Regel zelf je pensioen, want als zzp’er bouw je geen pensioen op via een werkgever. Er zijn verschillende pensioenfondsen en spaaropties mogelijk.

Tip 9: Algemene voorwaarden en tarieven

Schrijf de algemene voorwaarden
Met algemene voorwaarden is duidelijk welke rechten en plichten jij én je klant hebben. Hierbij kan je denken aan aansprakelijkheid, garantie en betalingen. Je bent dit overigens niet verplicht. Maak je ze, dan zijn er wel regels waar je je aan houden moet. Je kunt de algemene voorwaarden zelf opstellen of een voorbeeld gebruiken die je vaak bij brancheorganisaties kunt vinden. Ben je aangesloten bij een bepaalde beroepsvereniging, dan kan het zo zijn dat je verplicht bent om hun algemene voorwaarden te gebruiken.

Zie het als een gebruiksaanwijzing en zorg ervoor dat de algemene voorwaarden aansluiten op de SBI-code(s) die bekend zijn bij de KVK. Mocht er een claim voorkomen is het van belang dat deze zaken kloppen om de letters uit de voorwaarden op de juiste manier te kunnen toepassen.

Bepaal je tarieven
Je kunt natuurlijk niet zonder geld. Bepaal hoeveel je tarieven zullen zijn om goed rond te kunnen komen én dat het wel een reële vraagprijs is (anders krijg je geen opdrachtgevers). Hou hierbij rekening met de uren die je wel werkzaam bent, maar waarvoor je niet uitbetaald krijgt. De uren die je bijvoorbeeld aan je boekhouding besteedt. Je kunt dus niet zomaar het bedrag dat je nodig hebt delen door de uren die je werkt. Bij de KvK vind je een handige rekentool uurtarief.

Tip 10: Marketing en Netwerken

Online Aanwezigheid
Maak een professionele website en zeker (ook) een profiel op LinkedIn. Hiermee kan je je expertise duidelijk maken. Gaan potentiële opdrachtgevers online op zoek, dan kunnen ze zo een goed beeld van jou krijgen en het werk dat jij leveren kan. Zorg dat beide altijd netjes up-to-date zijn!

Netwerken
Netwerken is cruciaal voor zzp’ers. En dus zeker ook voor de startende ondernemer. Sluit je aan bij lokale ondernemersverenigingen, bezoek netwerkbijeenkomsten en maak dus eveneens gebruik van online platforms zoals LinkedIn.

Tip 11: Continu Leren en Aanpassen

Opleiding en Training
Blijf jezelf ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen. De markt verandert voortdurend en het is belangrijk om op de hoogte te blijven van de laatste trends en ontwikkelingen in je vakgebied.

Feedback en Aanpassingen
Vraag regelmatig feedback van je klanten en gebruik deze om je diensten te verbeteren. Wees bereid om je bedrijfsstrategie aan te passen op basis van veranderende marktomstandigheden en klantbehoeften.

Tip 12: Doe het niet alleen!

Zorg voor een vangnet
Je kunt altijd ziek worden of om een andere reden een opdracht niet kunnen voltooien. Afhankelijk van wat je doet, kan het raadzaam zijn om ‘collega’s’ te hebben die je kunnen helpen. In dit geval kunnen deze ‘collega’s’ dus eigenlijk je concurrenten zijn, waarmee je afspreekt dat je voor elkaar kunt inspringen.

Ondersteun elkaar
Daarnaast is het hebben van een online community met andere ondernemers ook een fijne aanvulling op je contacten. Je kunt elkaar advies geven, inspiratie bij elkaar opdoen en ook gewoon ‘socializen’.

Overige tips

Zorg voor een fijne werkplek
Zorg dat de plek waar je moet werken prettig is. Kies voor een goed bureau en passende bureaustoel. Hiermee voorkom je lichamelijk ongemak. Zorg dat je rustig kunt werken en dat je bijvoorbeeld voldoende frisse lucht naar binnen kunt halen. Je zult er immers een groot deel van de dag doorbrengen!

Het juiste vervoermiddel kiezen
Het hangt er natuurlijk vanaf wat jouw werkzaamheden zijn, maar als je veel onderweg zult zijn is het een punt om bij stil te staan: jouw zakelijke vervoermiddel. Koop je een auto van de zaak? Zou je het op de fiets af kunnen? Is eventueel het OV een optie?

In veel gevallen zal de auto toch het meest ideale zijn. Let dan op wat voor jou aantrekkelijker is: privé of zakelijk rijden? Verder is het handig om te weten welke kosten aftrekbaar zijn van de belasting. En dan is er ook nog de kilometervergoeding. Bij de FNV kan je duidelijk lezen of je beter zakelijk rijdt, privé of zelfs voor leasen kiest.

Wet DBA
De overheid wil schijnzelfstandigheid tegengaan en daarvoor is de wet DBA in het leven geroepen. Check of jij aan de eisen voldoet!

Zzp’er worden
Het opzetten van een bedrijf als zzp’er vergt tijd, moeite en doorzettingsvermogen, maar met de juiste voorbereiding en een positieve mindset kun je een succesvolle onderneming opbouwen. Veel succes!

Meer relevante artikelen

Welke verzekeringen heb ik nodig als zzp’er?

Wil je als zzp’er starten dan zal je ook stil moeten staan bij de verzekeringen die van belang zijn voor zzp’ers. Zijn er verplichte verzekeringen?

Zzp en belasting

Zoals iedere burger zal ook de zzp’er belasting moeten betalen over zijn inkomen. Maar dat is niet de enige belasting waar je als zzp’er rekening mee moet houden.