Werken als zzp’er én ook in loondienst zijn: een combinatie die vaak voorkomt. Het kan net de mogelijkheid bieden om te starten als zzp’er, waarbij je nog wel deels een vast inkomen hebt! Of misschien verdien je te weinig met je eigen bedrijfje en kies je ervoor om toch ook weer een aantal uur in loondienst te gaan. Of je vindt het gewoon fijn om de mix te hebben van de vrijheid van je eigen onderneming en de zekerheid én het hebben van collega’s bij een loondienstbetrekking. Maar hoe kan je dit nu combineren? En waar moet je allemaal op letten?
Een valkuil bij een combinatie van in loondienst zijn en zzp’er zijn, is het niet goed scheiden van de werkzaamheden. Om te voorkomen dat de werkzaamheden door elkaar heenlopen zou je kunnen overwegen om vaste dagen te reserveren voor loondienst en vaste dagen voor je zzp-werk. Jouw klanten weten dan precies wanneer je bereikbaar bent, jouw werkgever weet precies op welke dagen jij niet beschikbaar bent en voor jezelf is alles beter gestructureerd. Wat wel zo overzichtelijk en efficiënt werkt.
Werk je in loondienst en ga je als zzp’er in dezelfde branche aan de slag? Let op: het kan zijn dat er in jouw contract de volgende zaken vermeld staan:
In je contract kan staan dat je werkgever toestemming moet geven als je soortgelijke taken bij zijn concurrent wilt gaan uitvoeren. Dit wordt het concurrentiebeding genoemd.
Bij een relatiebeding mag jij niet de klanten van je werkgever benaderen.
En er kan ook in je arbeidscontract staan dat je geen nevenwerkzaamheden mag uitvoeren.
Waar let je verder op?
Door zowel een zakelijke- als privérekening te openen kan je meer overzicht houden voor je bedrijf. Je kunt zo alles wat met je bedrijf te maken heeft volledig apart houden. Jouw salaris komt dan ook op je privérekening te staan. Je kunt op deze manier ook makkelijker inschatten hoeveel je moet wegzetten voor de inkomstenbelasting en uiteraard zorg je er ook voor dat je de btw, die je nog moet afdragen, apart wegzet.
De belasting is eveneens belangrijk om in de gaten te houden. Dit werkt namelijk anders voor een zzp’er dan voor een werknemer. Jouw werkgever houdt loonbelasting in. Gebaseerd op deze gegevens vult de Belastingdienst jouw belastingformulieren al in. Ben je (ook) zzp’er? Dan zal je naast deze loonbelasting, ook nog belasting moeten betalen over je winst uit onderneming. Je zult dit in moeten vullen op het belastingformulier. Om dit goed te doen, heb je een kloppende boekhouding en duidelijke administratie nodig.
Als werknemer kan je loonheffingskorting toepassen. Dit kan niet als zzp’er. Het is een voorheffing van loonbelasting en premie volksverzekeringen en dit kan je bij 1 werkgever gebruiken. Je geeft op het formulier ‘Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen’ aan, dat je dit wilt ontvangen.
Iets om meteen even bij stil te staan: heb je minder inkomsten uit loondienst, dan heb je dus ook een lagere loonheffingskorting.
Misschien wil je niet direct zzp’er worden, maar wel wat bijverdienen naast je baan?
Bij je opgave voor de inkomstenbelasting moet je alles wat je verdient opgeven. Dus ook wat je bijverdient, zonder dat je zzp’er bent. Dit zijn dan inkomsten uit overig werk.
Je betaalt dus altijd inkomstenbelasting: over je salaris, je verdiensten als zzp’er, maar ook over je bijverdiensten op andere manieren.
Ga jij je inschrijven bij de KvK, dan geven zij jouw gegevens door aan de Belastingdienst. Van de Belastingdienst hoor je hoe en of je belastingaangifte moet doen. Voor bedrijven die een omzet hebben tot €20.000 per jaar is er de Kleineondernemersregeling (KOR). Of dit voor jou interessant is, moet je zelf bepalen. Want het betekent ook dat je dan geen btw meer kunt aftrekken. Het is dus afhankelijk van jouw situatie of je dit beter wel of niet kunt doen.
Ook parttime zzp’ers zullen de btw-aangifte moeten doen. De meeste ondernemers doen dit per kwartaal. Ook hiervoor heb je een goede administratie nodig én zorg ervoor dat je de btw veilig wegzet op een aparte rekening. Zo voorkom je dat je het geld al hebt uitgegeven en voor vervelende verrassingen komt te staan.
Er zijn fiscale voordelen die je als zzp’er kunt gebruiken mits je aan het urencriterium voldoet. Je moet dan minimaal 1.225 uur per jaar voor je bedrijf werkzaam zijn. Dit geldt ook voor jou, als parttime ondernemer. Omdat dit neerkomt op 24 uur per week werken, waarbij er dan geen vrije weken zijn meegerekend, is dit voor veel parttime zzp’ers niet te doen. Uiteraard hangt dit helemaal af van de uren die jij ook nog in loondienst maakt.
Overigens gaat het hierbij om alle uren die je aan je bedrijf besteedt, dus niet alleen de declareerbare uren. Bijvoorbeeld:
Het urencriterium loopt per kalenderjaar. Begin je ergens in de zomer, dan zal je toch in dat jaar het aantal uur moeten halen. Je krijgt dus geen vermindering omdat je later bent begonnen.
Ja, alle aftrekposten voor ondernemers gelden ook voor jou. Maar: je moet wel ook aan alle eisen voldoen. Zo komt vaak het urencriterium naar voren. Je moet wel door de Belastingdienst als ondernemer gezien worden. Of dit zo is, kan je handig checken bij de Belastingdienst, door de ondernemerscheck te doen.
Ben je al vijf jaar ondernemer volgens de Belastingdienst? Let dan even op. Vanaf het zesde kalenderjaar geldt er een aanvullende eis. Je mag dan alleen nog aftrekposten gebruiken die met het urencriterium verbonden zijn, als je méér werkt als zzp’er dan als werknemer! Hier vallen dus ook de niet-declareerbare uren onder.
Als je minder uren werkt, zal je ook minder pensioen opbouwen. Kijk of een aanvullend pensioen verstandig is!
Kijk ook naar verzekeringen. Welke risico’s loop je? Kom je in de problemen als je ziek wordt en de inkomsten uit je bedrijf wegvallen? Wat als er schade gemaakt wordt terwijl je als zzp’er bezig bent? Privéverzekeringen gelden dan namelijk niet. Hiervoor zal je zakelijke verzekeringen moeten afsluiten. Hierbij kan je denken aan:
Het kan ook andersom voorkomen. Je bent zzp’er, maar je wilt ook weer in loondienst gaan. Bovenstaande punten tellen dan ook voor jou, waarbij je het urencriterium goed in de gaten kunt houden. Hoeveel uur ga je in loondienst? Kan je dan nog wel voldoen aan het urencriterium? Zo niet: hoe komt dat financieel dan voor jou uit?
Laat klanten weten op welke dagen je niet meer beschikbaar zult zijn. Verder is het verstandig om goed op te letten of je jezelf niet in je vingers snijdt met het arbeidscontract. Welke eisen worden er gesteld en kom je daardoor niet in de problemen met je eigen werkzaamheden als zzp’er? Jouw eigen werk niet meer mogen uitvoeren omdat je werkgever dat niet goed vindt, zou toch heel vervelend zijn. Wees dan ook open over je eigen werkzaamheden als je solliciteert.
Vragen? Neem gerust contact met ons op via 023-2010502 of info@zpzaken.nl
Wil je als zzp’er starten dan zal je ook stil moeten staan bij de verzekeringen die van belang zijn voor zzp’ers.
Starten als zzp’er doe je niet zomaar van de één op de andere dag. Er komt best veel bij kijken.
Unieke en hoge verzekerde bedragen met uitgebreide dekking, tegen een scherpe prijs. Zonder eigen risico en zeer flexibel.
Als zelfstandige ben je verantwoordelijk voor je eigen pensioen. Het is niet het eerste waar je aan denkt bij het uitvoeren van je werkzaamheden, maar het is wel belangrijk.
Een goede gezondheid is belangrijk voor succesvol ondernemerschap. Daarom heeft ZP Zaken in samenwerking met Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis twee collectieve zorgpakketten opgesteld.
Als zzp’er is mentale fitheid is erg waardevol! Als je mentaal fit bent, kun je beter omgaan met uitdagingen en stress.
Doorbetaald worden als je ziek bent? Laat je adviseren over een arbeidsongeschiktheidsverzekering of sluit er direct één af.
