Waarom als zzp’er wel of niet kiezen voor payrolling?

Payrolling is populair. Payrollbedrijven nemen veel administratieve beslommeringen uit handen van de zzp’er en bieden meer zekerheid. Maar ben je dan nog wel echt een zzp’er? Wat houdt payrolling nu precies in en wat zijn de voor- en nadelen van payroll?

Wat is payrolling?

Bij Payrolling zal het payrollbedrijf zorgen voor facturering, sociale premies en andere administratieve rompslomp. Dat biedt meer voordelen, zoals verzekerd zijn tegen werkloosheid, ziekte en arbeidsongeschiktheid. Jouw overeenkomst is dus niet meer rechtstreeks met de opdrachtgever. De payroller (het payrollbedrijf) wordt administratief en juridisch jouw werkgever.

Hoe werkt payrolling

Bij payrolling geef jij je gewerkte uren en afgesproken tarief door aan deze dienstverlener. Het bedrijf factureert dit aan de opdrachtgever en betaalt jou het nettosalaris uit. Je gaat zelf achter opdrachten aan. Dit doet het payrollbedrijf niet voor jou.

Payrolling of uitzendbureau

Nu klinkt dit misschien alsof het hetzelfde werkt als bij een uitzendbureau. Toch zit daar een groot verschil tussen. Bij payrolling bepalen namelijk de zzp’ers en de opdrachtgevers zelf met wie ze willen werken. Het payrollbedrijf is dus eigenlijk enkel de tussenschakel. Jij zal zelf op zoek moeten naar werk. De opdrachtgever verzorgt zelf werving. Je kunt dus niet door een payrollbedrijf ergens anders ingezet worden.

Bij uitzenden is het uitzendbureau juist degene die alles bepaalt. Zij kiezen wie waar gaat werken en kunnen jou overal plaatsen. Je bent in dienst bij het uitzendbureau (en geen zelfstandige).

Wat is een payrollcontract

Een payrollcontract is de arbeidsovereenkomst tussen jou en het payrollbedrijf. Jij hebt dus geen payrollovereenkomst met het bedrijf waar je gaat werken. Via dit contract worden de arbeidsvoorwaarden geregeld. Hierbij moet je denken aan zaken als loon, vakantie, pensioenopbouw en eventueel een opzegtermijn. Bij een payrollcontract kan het gaan om een tijdelijk contract of om een contract voor onbepaalde tijd.

Wat doen payrollbedrijven?

Payrollbedrijven kunnen verschillend zijn in de diensten die ze aanbieden, maar de belangrijkste payrollservices bestaan uit onder andere:

• Loonadministratie en betaling
• Arbeidsovereenkomsten opstellen
• Afdracht van belastingen en sociale premies
• Ondersteuning bij conflicten (bijvoorbeeld bij ontslag)
• Ziekteverzuim begeleiden
• Advisering bij wijzigingen in wet- en regelgeving

Wat is de overeenkomst tussen payroll en zzp

Als zzp’er werken via payroll betekent dat je wel zelf je opdrachten regelt, maar verder wordt de administratie en bijvoorbeeld verzekeringen voor ziekte geregeld door het payrollbedrijf. De overeenkomst tussen beide vormen is dan ook de vrijheid in het ondernemen zoals je zelf wilt. Jij bepaalt ook bij payrolling bij wie je opdrachten aanneemt.

Verschil payroll en zzp

Het verschil tussen payroll en als zzp’er werken is vooral de mate van zelfstandigheid en waar de verantwoordelijkheden liggen. De zzp’er heeft volledige controle over zowel werkzaamheden als financiën. Werken via payroll geeft juist meer zekerheid en je hoeft (bijna geen) administratie bij te houden of belastingzaken te regelen.
Als zzp’er ben je niet in dienst bij een bedrijf, maar werk je als zelfstandige. Toch kan je ook als zzp’er werk aannemen via een payrollbedrijf. Daar kan jijzelf voor kiezen, maar ook opdrachtgevers kunnen hier de voorkeur aan geven. Overigens wordt deze payroll constructie ook wel verloning genoemd. Werk je als zzp’er op deze manier? Dan heb je voor dit werk geen recht op btw-aftrek en de zelfstandigenaftrek! Maar daar staan weer andere voordelen tegenover.

	Payrolling	Zzp
Inschrijving KvK	Nee	Ja
Ondernemer voor belasting	Nee	In principe wel
Loondienst	Ja	Nee
Gegarandeerd inkomen	Nee	Nee
Ondernemersaftrekposten	Nee	Ja
Sociale verzekeringen	Ja	Nee
Pensioenopbouw	Ja	Nee
Zelf opdrachten zoeken	Ja	Ja
Ontslagbescherming	Ja	Nee
Administratie/facturen	Nee	Ja
Val je onder de CAO	Ja	Nee
Zelfde arbeidsvoorwaarden als het personeel	Ja	Nee
Wet DBA een probleem	Nee	Is mogelijk

Payrolling voordelen

• Werk je via payroll, dan kan je niet zomaar worden ontslagen. Niet door de opdrachtgever (inlener) én niet door het payrollbedrijf. Je hebt dezelfde ontslagbescherming als werknemers.
• Je wordt snel uitbetaald.
• Je hebt recht op WW, ZW en WIA (voor de uren die je via payroll werkt).
• Je bouwt pensioen op over de uren die je via deze payrollconstructie werkt.
• Je hoeft geen administratie bij te houden of facturen naar de opdrachtgever te sturen.
• Je hebt geen KvK-nummer nodig.
• Je hebt niets te maken met btw-aangiftes.
• Je behoudt je eigen selectie qua opdrachtgevers. Dit is bij een uitzendbureau bijvoorbeeld niet.

Payrolling nadelen

Payroll constructies zorgen ook voor nadelen:

• Je loopt de fiscale voordelen mis die je als ondernemer wel hebt. Over het werk via Payrolling mag je geen gebruik maken van ondernemersaftrekposten.
• De uren die je via payroll werkt, tellen niet mee voor je urencriterium.

Waarom niet gewoon in loondienst?

Misschien vraag je je nu af of je dan niet net zo goed in loondienst kan gaan. Toch is dat niet hetzelfde. Payrolling zit eigenlijk tussen gewone loondienst en als zzp’er ondernemen in. Je hebt aan de ene kant wel de voordelen zoals bij loondienst op het gebied van sociale verzekeringen en pensioenopbouw. Maar aan de andere kant ook weer de vrijheid wat betreft de werkzaamheden. Je zoekt immers zelf opdrachten zoals een ‘gewone’ zzp’er doet.

Payroll kosten

Voor de opdrachtgever zijn er kosten verbonden aan het werken via een Payrollovereenkomst. Uiteraard betaalt hij of zij jouw brutoloon aan het Payrollbedrijf. En daar bovenop een bepaald percentage. De zogenaamde Payrollfactor. Met dit geld worden de kosten en services van het Payrollbedrijf betaald.

Hoe hoog deze payrollfactor is hangt af van verschillende factoren, zoals de risicoverdeling bij ziekte, hoe omvattend de services zijn die ze aanbieden, maar bijvoorbeeld ook de branche waarin je werkt.

Maar ook voor jou als zzp’er zijn er kosten aan verbonden Ook jij betaalt voor de services die verleend worden. Meestal zal dit gaan om een percentage van jouw uurtarief. Zowel jij als je opdrachtgever moeten dus betalen aan het payrollbedrijf. Het is goed om hierbij stil te staan en te bekijken of dit het wel waard is.

Andere mogelijkheid

Gaat het voor jou vooral om het feit dat je zelf geen zin hebt in factureren? De rompslomp van de administratie? Door te werken voor een payrollbedrijf ben je dat kwijt, maar ben je ook geen ‘echte’ zelfstandige meer. Je zou dan ook kunnen denken aan het uitbesteden van je administratie en facturering aan een administratiekantoor. In die gevallen behoud jij wel gewoon de voordelen van zzp’er zijn.