Zijn internetkosten aftrekbaar voor een zzp’er?

Bijna elke zzp’er heeft internet nodig. Maar mag je deze kosten ook aftrekken bij de belasting? Het antwoord: ja, maar hoe je dat doet hangt af van het soort abonnement dat je hebt en hoe je het gebruikt.

Zakelijk internetabonnement

Heb je een internetabonnement dat écht op naam van je bedrijf staat en dat je alleen zakelijk gebruikt?

Dan mag je de volledige kosten aftrekken.
De btw mag je ook terugvragen.
Voorwaarde is wel dat je dit abonnement via je zakelijke rekening betaalt en het niet privé gebruikt.

Privéabonnement met zakelijk gebruik

Veel zzp’ers werken vanuit huis met een privé-internetabonnement. In dat geval ligt het iets ingewikkelder:

• Een privéabonnement is in principe niet aftrekbaar, omdat je internet waarschijnlijk ook zonder bedrijf zou hebben.
• Maak je er wél deels zakelijk gebruik van? Dan mag je een deel van de kosten aftrekken. Dit noemen ze “gemengde kosten”.

Hoe bereken je het zakelijke deel?

Schat in hoeveel procent van je internetgebruik zakelijk is. Bijvoorbeeld: denk je dat je 70% zakelijk bezig bent? Dan mag je 70% van de kosten aftrekken.
Gebruik alleen het deel van de kosten dat écht voor internet is. Tv en telefonie in een pakket mag je niet aftrekken.
Vergeet niet ook de btw evenredig te corrigeren.

Let op de 10%-regel

Gebruik je je internet minder dan 10% voor je bedrijf? Dan mag je helemaal niets aftrekken. Pas vanaf minimaal 10% zakelijk gebruik kom je in aanmerking voor aftrek.

Bewijs voor de Belastingdienst

De Belastingdienst kan vragen stellen over jouw percentages. Zorg daarom dat je kunt aantonen hoeveel jij je internet zakelijk gebruikt.

Voorbeelden:

Als tekstschrijver of online marketeer heb je bewijs genoeg (je werkt bijna volledig online).
Als kapper is dit minder vanzelfsprekend, maar gebruik je bijvoorbeeld een online boekhoudpakket of plan je afspraken online? Dan heb je wél zakelijke argumenten.

Praktisch stappenplan

Overweeg een zakelijk abonnement, dit maakt het simpeler en vaak professioneler.
Betaal de kosten via je zakelijke rekening.
Houd een periode bij hoeveel je internet voor privé en zakelijk gebruikt.
Pas aan het eind van het jaar de juiste correctie toe in je boekhouding. Sommige boekhoudprogramma’s doen dit automatisch en rekenen btw en kosten meteen goed.

Meer relevante artikelen

Hoeveel opdrachtgevers moet je hebben als zzp’er?

In ondernemersland heerst de gedachte dat je minimaal drie opdrachtgevers moet hebben om aan de eisen te voldoen die de Belastingdienst stelt.

VBAR: Wet verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties en rechtsvermoeden

Van de wet VBAR is alleen het rechtsvermoeden bij een uurtarief onder € 38 overgebleven. Het deel dat de beoordeling van arbeidsrelaties moest verduidelijken, is geschrapt. Waarom moet er een nieuwe wet komen?